Iktató - Archiváló - Dokumentum kezelő Program
|
A program egyszerűen kezelhetÅ‘, hatékony és megbÃzható segÃtségül kÃván szolgálni a titkársági feladatok, dokumentumkezelési, ügykezelési és irattározási feladatok ellátásához. Nagy tudásával, sokrétű funkcionalitásával rendkÃvül hasznos eszköze lehet minden ilyen irányú tevékenységet végzÅ‘ munkatársnak.
A program úgy lett elkészÃtve, hogy az iktatásokkal és a hozzájuk kapcsolódó dokumentumokkal kapcsolatos minden információt egy helyen átfogóan tartson nyilván. A program legfÅ‘bb funkciója a fÅ‘szám – alszámos iktatás (elÅ‘irat alkalmazásának a lehetÅ‘ségével), ezzel kapcsolatosan tárolhatók a dokumentumok, kapcsolódó fájlok és e-mail üzenetek adatai is. LehetÅ‘ség van az iktatásokhoz külsÅ‘ fájlok társÃtására, valamint egy a program saját adattáblájában való fájltárolásra. Tárolhatók a partnerek és ügyintézÅ‘ik adatai is (önálló nyilvántartásként), beépÃtett cÃmtár funkció szolgál az egyéb cÃmadatok nyilvántartására. Karbantartható törzsadatként szerepelnek a települések, országok és névnap adatok is. A dokumentumok (iktatások) selejtezési információi is tárolhatók, a selejtezés történhet automatikusan és egyedileg is. LehetÅ‘séget biztosÃt a program papÃr alapú dokumentumok archiválására (szkennelésre), számÃtógépes formátumra alakÃtásukra (Pdf, Jpg, Bmp, Tiff). Elektronikus határidÅ‘ napló is be lett épÃtve a programba, ezáltal a teendÅ‘k és figyelmeztetést igénylÅ‘ iktatások sem kerülhetnek feledésre. Az adatok jól és egyszerűen kereshetÅ‘k, szűrhetÅ‘k, listázhatók és nyomtathatók, megváltoztatható a megjelenÃtéseknél a rendezettségük. A könnyű és gyors adatrögzÃtést törzsadat állományok segÃtik, melyek egyben önálló nyilvántartást is képeznek (pl. partner, ügyintézÅ‘). LehetÅ‘ség van az iktató könyvek, iktatások és adatállományok adatairól különbözÅ‘ statisztikák készÃtésére (pl. megoszlás), stb...
Üzleti ajánlat érvényes: 2012.04.28 - 2012.06.28
|
|